CirculaTUM wird von einem Kernteam koordiniert, das den regelmäßigen Austausch im Netzwerk auf allen Ebenen fördert. Das Team besteht aus der akademischen Leitung durch Prof. Dr. Magnus Fröhling (Lehrstuhl für Circular Economy) und Prof. Dr. Johannes Fottner (Lehrstuhl Fördertechnik, Materialfluss, Logistik), der Koordinatorin Ann-Christin Kessler und den wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen Vanessa Heinrich und Merve Emir.

Gemeinsam mit den Mitgliedern entwickelt das CirculaTUM Team das Netzwerk kontinuierlich weiter und ermöglicht einen inklusiven Austausch mit Außenwirkung.
Dabei übernimmt das Team die Organisation von Events, das Netzwerkmanagement und Verwaltung, die Förderakquise für Forschungsprojekte sowie Marketing und Kommunikation, um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb und außerhalb des Netzwerks zu fördern.